Înainte de a preciza în concret documentele care NU pot fi semnate electronic, menționăm în prealabil că deși regula impune recunoașterea și acceptarea ambelor tipuri de semnături, respectiv atât semnătura olografă( de mână), cât și semnătura electronică, există totuși câteva cazuri în legislația română în care semnătura electronică nu poate fi folosită, cum ar fi acele cazuri care includ cerințe explicite.
Cazurile de interdicție a folosirii semnăturii electronice sunt prevăzute expres de legislația română, după cum urmează:
- Convenţiile care strămută sau constituie drepturi reale care urmează a fi înscrise în cartea funciară (art. 1244 Cod Civil) sau locuințele și unitățile individuale (art. 101 din Legea nr. 114/1996 privind locuințele);
- Acte privitoare la relațiile de familie sau succesiunile precum convențiile prenupțiale (art. 330 din Codul civil), lichidarea regimului matrimonial al comunității legale (art. 355 din Codul civil), actul de partaj între soți în timpul comunității legale (art. 358 din Codul civil), vânzarea moștenirii sau cotei-părți din aceasta (art. 1747 Cod Civil), renunțarea la moștenire (art. 1120 Cod Civil), testamentul olograf și autentic (art. 1041 si art. 1043 Cod Civil) acestea necesitând forma autentică sau semnătură olografă sub sancțiunea nulității.
- Diverse contracte civile pentru care este prevăzută expres forma ad validitatem– forma autentică: donația (art. 1011 Cod Civil), ipoteca imobiliară (art. 2378 Cod Civil), ipoteca mobiliară (art. 2388 Cod Civil), contractul de întreținere (art. 2255 Cod Civil);
- În dreptul societar menționăm că deși conform noilor reglementări legislative, instituțiile publice sunt obligate să se ralieze normelor europene și să recunoască semnătură electronică în aproape toate cazurile, din păcate în practică lucrurile ar putea fi diferite, întrucât regulile aplicate de Registrul comerțului, diferă de la un județ la altul, astfel că, în unele situații s-ar putea să vi se impună aplicarea semnăturii olografe pe documente.
Echipa noastră vă stă la dispoziție cu avocați specializați care vă pot acorda consultanța juridică necesară.
SAUCĂ&PARTNERS
