Modificări în legislația muncii: ce trebuie să faci dacă ai angajați străini ?
IMPORTANT – Modificare legislativă !!!
Vă aducem în vedere, faptul că s-a modificat Codul Muncii pentru angajatorii care lucrează cu cetățeni străni.
Prin OUG nr. 32/2026 s-a introdus o noi obligații pentru angajatori și o serie de noi măsuri și condiții în mai clare, ce privesc societățile care lucrează cu personal din afara României.
Regulile se aplică din 27 aprilie 2026. Un model cadru pentru contractele încheiate va fi publicat la sfârșitul lunii mai.
Care este cea mai importantă noutate?
Contractul individual de muncă trebuie să fie ușor de înțeles pentru angajat.
Astfel că, pe lângă varianta în limba română, contractul individual de muncă trebuie încheiat și într-o limbă pe care angajatul străin o înțelege (limba sau maternă sau o limbă de circulație internațională).
Ce trebuie să știți, pe scurt:
- Contractul de muncă trebuie tradus și încheiat și într-o limbă înțeleasă de angajatul străin.
- Dacă această obligație nu este respectată, amenda poate ajunge la 6.000 lei pentru fiecare contract încheiat în mod necorespunzător (adică doar în limba română).
- În unele cazuri, angajarea se poate face înainte de obținerea certificatului medical, dar acesta trebuie prezentat până la începerea activității salariatului.
- Contractul de muncă încetează automat dacă apar probleme legate de dreptul de ședere al străinului în România.
Noile reguli pun accent pe transparență și pe protejarea angajaților, dar și pe responsabilitatea angajatorilor.
Dacă aveți angajatori străini sau intenționați să angajați este important să vă întocmiți toate documentele în noua formă actualizată prevăzută de lege.
Extras din Ordonanță:
“ 1)Angajatorii care încadrează în muncă străini pe teritoriul României au următoarele obligaţii:
a)să efectueze plata remuneraţiei sau a salariului în contul bancar al străinului angajat;
b)să asigure încheierea contractelor individuale de muncă atât în limba română, cât şi în limba statului de origine al străinilor sau într-o limbă de circulaţie internaţională pe care străinul o înţelege sau despre care se presupune în mod rezonabil că o înţelege;
c)să includă în contractul individual de muncă elementele prevăzute la art. 6 alin. (1) lit. c)-m) şi alin. (2);
Elementele la care face referire acest subpunct sunt următoarele:
funcţia, meseria sau ocupaţia şi cerinţele necesare ocupării acesteia;durata angajării în luni/zile, condiţiile de angajare, de încetare a angajării sau de reangajare;durata maximă a timpului de muncă, durata minimă a repausurilor periodice, compensarea orelor suplimentare;remuneraţia brută şi netă sau salariul lunar brut şi net, după caz, precum şi tariful orar, modalităţile de plată şi datele de plată a salariului sau a remuneraţiei, după caz;salariul minim brut pe ţară garantat în plată potrivit legislaţiei române şi contractului colectiv de muncă aplicabil, după caz;sporuri şi alte drepturi de natură salarială;cazurile în care pot fi urmărite drepturile salariale;durata minimă a concediului de odihnă anual plătit, modul de acordare şi drepturile băneşti aferente concediului de odihnă, prevăzute de lege şi contractul colectiv de muncă aplicabil, după caz;condiţiile de muncă şi măsurile privind sănătatea şi securitatea în muncă, de igienă la locul de muncă şi securitate socială;taxele, impozitele şi contribuţiile care grevează asupra veniturilor lucrătorilor străini, asigurându-se, după caz, evitarea dublei impuneri sau a dublei perceperi de contribuţii de asigurări sociale;acordarea de despăgubiri în caz de boli profesionale, accidente de muncă sau deces.
dacă angajatorul asigură cazare, cu obligativitatea menţionării condiţiilor de cazare de care străinul va beneficia pe toată durata şederii, precum şi de acordare a hranei, după caz;dacă angajatorul asigură transport, cu obligativitatea menţionării condiţiilor de transport al lucrătorului străin, din ţara de origine sau reşedinţă, în România, a transportului de la locul cazării la locul desfăşurării activităţii pe teritoriul României, precum şi a condiţiilor de transport şi de repatriere a acestuia, inclusiv în caz de boli profesionale, accidente de muncă sau deces.
d)să asigure instruirea în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă într-o limbă pe care străinul o înţelege şi să îi furnizeze echipamentele de protecţie necesare potrivit legislaţiei în vigoare;
e)să notifice agenţia de plasare a străinilor şi Inspectoratul General pentru Imigrări, în termen de 5 zile lucrătoare de la data constatării, cu privire la:
(i)absenţa nemotivată a lucrătorului străin pentru o perioadă mai mare de 3 zile lucrătoare consecutive;
(ii)încetarea contractului individual de muncă;
(iii)orice situaţie în care lucrătorul străin se află în pericol, este supus exploatării sau în care se constată nerespectarea condiţiilor care au stat la baza acordării dreptului de muncă şi de şedere;
f)să pună la dispoziţia personalului Inspectoratului General pentru Imigrări, Inspecţiei Muncii, Agenţiei Naţionale pentru Ocuparea Forţei de Muncă sau altor organe competente toate documentele şi informaţiile necesare verificării condiţiilor de încadrare în muncă a străinilor, inclusiv contractele individuale de muncă, dovezile de plată a salariilor, evidenţele privind cazarea şi copii ale documentelor de şedere ale străinilor;
g)să asigure, direct sau prin furnizori acreditaţi ori în colaborare cu instituţii publice, organizaţii nonguvernamentale, organizaţii internaţionale sau instituţii de învăţământ, cursuri de limba română care să cuprindă şi elemente de integrare culturală şi socială pentru străini, pe o perioadă de minimum 6 luni de la data începerii activităţii pe teritoriul României înregistrată în REGES-ONLINE, cu o durată de cel puţin 6 ore pe săptămână;
h)să garanteze accesul străinilor încadraţi în muncă la proceduri de reclamaţie şi raportare a abuzurilor, în condiţii de confidenţialitate, inclusiv prin intermediul platformei electronice;
i)să păstreze la sediul social sau la punctele de lucru o copie a documentului de călătorie sau a permisului de şedere din care rezultă legalitatea şederii străinului pe teritoriul României, precum şi documentele justificative privind îndeplinirea obligaţiilor prevăzute în prezentul articol, pentru o perioadă de minimum cinci ani de la încetarea raportului de muncă.
(2)În situaţia prevăzută la art. 6 alin. (2) lit. a), costul chiriei nu poate depăşi 25% din remuneraţia netă sau salariul net al străinului.
(3)Instituţiile bancare din România pot deschide cont bancar străinului în baza vizei de lungă şedere în scop de muncă, a permisului de şedere sau a oricărui alt document care atestă dreptul de rezidenţă pe teritoriul României.”
Doriți asistență juridică în acest demers?
Avocații specializați în dreptul muncii de la SAUCA & PARTNERS vă stau la dispoziție cu cele mai bune sfaturi juridice și ajutor în ceea ce privește redactarea și actualizarea drafturile seturilor de angajare.
Ne poți contacta pentru mai multe detalii la nr. de telefon: 0756.348.899 sau la adresa de e-mail: info@sauca.ro.