Sicuramente, ogni azienda affronta il problema del recupero crediti e cerca di trovare una soluzione per recuperare il denaro prima possibile.
Ogni azienda si fa delle domande prima di intraprendere le formalità per il recupero dei crediti:
1. Entro quanto tempo dalla scadenza della fattura si deve inviare al debitore l’intimazione di pagamento?
2. È sufficiente inviare l’intimazione di pagamento?
3. Quali documenti sono necessari per avviare la procedura di recupero crediti?
4. Quanto tempo dura la procedura di recupero crediti?
5. Quali sono i costi della procedura di recupero crediti?
1. Ogni caso è diverso, ma la procedura di recupero crediti deve essere avviata il più presto possibile dalla scadenza della fattura, al fine di evitare la situazione in cui il debitore diventì insolvente o incapace di pagare i crediti.
Raccomandiamo che venga avviata la procedura di recupero crediti entro 30 giorni dalla scadenza di ogni fattura.
Per un recupero crediti veloce ed integrale, è importante avere un’attenta valutazione di ogni caso da parte di un professionista, che consiste in:
· Analisi dei documenti forniti dal cliente
· Verifica della scadenza e della prescrizione del credito
· Verifica della solvibilità / della situazione finanziaria del debitore dichiarata presso le autorità competenti
· Verifica delle controversie in cui è coinvolto il debitore
Prima iniziate le formalità di recupero crediti, maggiori saranno le possibilità di recupero!
2. La procedura di recupero crediti prevede alcune formalità legali, rispettivamente tentare di risolvere il la controversia via amichevole, inviando un’intimazione di pagamento per posta con contenuto dichiarato o avvalendosi dell’opera di un ufficiale giudiziario.
L’intimazione di pagamento deve avere un contenuto chiaro e fermo e deve ricordare al debitore che verranno iniziate le pratiche legali se non paga volontariamente i debiti.
Molto spesso, l’invio di un’intimazione di pagamento è sufficiente, in quanto i debitori pagano i loro debiti volontariamente, per evitare controversie, così come per evitare spese giudiziarie o il pignoramento dei conti bancari e dell’attività.
L’invio di un’intimazione di pagamento, redatta da un professionista, influisce sulla decisione del debitore di pagare volontariamente il debito ed aiuta la società a recuperare i crediti prima possibile.
Se non viene inviata l’intimazione di pagamento secondo le disposizioni legali stabilite dal Codice di Procedura Civile, non può essere avviata la procedura di emissione di un’ingiunzione di pagamento da parte di un Tribunale.
3. La società deve avere i seguenti documenti per poter iniziare il recupero crediti:
· Il contratto firmato da entrambe le parti o l’ordine accettato e firmato dalle parti
· Fattura fiscale avente ad oggetto il credito da recuperare. La fattura deve essere inviata al debitore e si deve avere una prova di avvenuta trasmissione al riguardo.
· Prova di avvenuta prestazione del servizio o la prova di avvenuta consegna del bene
· Scheda conto in cui dovrà essere evidenziato il credito da recuperare
· Prove dei pagamenti parziali effettuati dal debitore (se presenti)
· Corrispondenza scritta tra le parti.
4. La procedura di recupero crediti può impegnare meno tempo se il debitore decide di pagare il debito dopo aver ricevuto l’intimazione di pagamento iniziale.
Ci sono due procedure che potrebbero essere avviate presso i Tribunali:
v La procedura dell’ingiunzione di pagamento che è più breve
v La procedura di diritto comune che potrebbe impegnare più tempo, se necessita la prova per i testi, le perizie specialistiche o gli interrogatori
5. I costi per il recupero crediti variano in base alla procedura scelta dal cliente e alla complessità della procedura. Se il cliente sceglie l’ingiunzione di pagamento, l’imposta di bollo da pagare è di 200 lei, indipendentemente del valore del credito da recuperare.
Se il cliente sceglie la procedura di diritto comune o se tale procedura è l’unica opzione a disposizione, l’imposta di bollo verrà calcolata in base all’importo del credito da recuperare.
Il team Sauca & Partners è in grado di fornirVi la consulenza di cui avete bisogno nel campo del recupero crediti, per assicurarVi che la Vs. procedura sia completata con successso, prima possibile.
