Termenul de 18 luni pentru actualizarea obiectului de activitate în Registrul Comerțului, astfel cum este prevăzut în Hotărârea Guvernului nr. 284/20.03.2025 se împlinește în curând!
Astfel, termenul limită de actualizare a codurilor CAEN conform Rev.3 este data de 25 septembrie 2026!
Ce presupune obligația de actualizare a codurilor CAEN conform Rev.3 și ce presupune acest proces?
Începând cu data de 1 ianuarie 2025, a intrat în vigoare o versiune actualizată a Clasificării Activităților din Economia Națională, respectiv CAEN Rev.3.
Această actualizare are ca obiective, în principal, ordonarea informațiilor economice și sociale potrivit noului mod de organizare și funcționare a societății românești și a economiei naționale, precum și armonizarea la clasificările utilizate pe plan european și internațional.
Toate societățile, Persoanele fizice autorizate, Întreprinderile individuale și Întreprinderile familiale trebuie să își actualizeze obiectul de activitate în conformitate cu noua clasificare.
Nu se mai poate face nicio mențiune la Registrul Comerțului fără actualizarea codurilor CAEN !
Prin urmare, această procedură se poate face:
- Fie voluntar, la inițiativa asociatului unic/ asociaților
- Fie cu ocazia înregistrării unor alte mențiuni în Registrul Comerțului.
Ce riscă societățile dacă nu își îndeplinesc obligația de actualizare a codurilor CAEN până la data de 25 septembrie 2026?
- Complicații și întârzieri în cazul depunerii unor proceduri ulterioare la Registrul Comerțului;
- Generarea de erori în declarațiile fiscale;
- Blocaje în cazul finanțărilor/ obținerii anumitor autorizații (instituțiile vor solicita coduri CAEN conforme cu Rev. 3).
Cabinetul nostru de avocat te poate ajuta cu întreaga procedură la Registrul Comerțului, de la redactarea tuturor documentelor necesare, la depunerea dosarului și la comunicarea către client a documentelor finale eliberate de Registrul Comerțului în format electronic.
Etapele procesului sunt următoarele:
De obicei, la marea majoritate a societăților este nevoie ca procedura să fie făcută în două etape, deoarece unele coduri vechi se transformă în multiple coduri noi, unele dintre acestea neavând legătură cu obiectul actual de activitate al societății.
Societatea trebuie să renunțe la codurile nou adăugate ca urmare a conversiei și să păstreze doar acele coduri aferente activității desfășurate.
În anumite cazuri, este necesar ca societatea să își extindă obiectul de activitate secundară ca urmare a conversiei și să adauge coduri CAEN noi.
Într-o primă etapă:
Se completează cererea de înregistrare în registrul comerțului fiind bifate căsuțele “înregistrare mențiuni“ și “actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3“.
Cabinetul nostru de avocatură se ocupă de această etapă, cererea fiind depusă în baza împuternicirii avocațiale.
Registrul Comerțului va face automat conversia pentru codurile CAEN.
Actualizarea obiectului de activitate presupune și emiterea de către Registrului Comerțului a unui nou certificat de înregistrare, care va conține noul număr de înregistrare la Registrul Comerțului.
După conversia codurilor, împreună cu clientul, se vor alege cu atenție codurile CAEN astfel încât Fiecare cod CAEN păstrat să reflecte realitatea și să fie respectate toate condițiile de funcționare.
În cea de-a doua etapă, cabinetul nostru de avocatură se ocupă cu redactarea următoarelor documente:
- Cererea de înregistrare la Registrul Comerțului;
- Decizia asociatului unic/ Hotărârea AGA;
- Actul Constitutiv actualizat;
- Declarația pe propria răspundere cu privire la îndeplinirea condițiilor de funcționare/ desfășurare a activității și a eventualelor Anexe la această Declarație;
Suplimentar față de această procedură de actualizare a codurilor CAEN, vom verifica articolele din actul constitutiv, astfel încât să fie respectate toate modificările legislative:
- Durata mandatului administratorului / administratorilor (care poate fi pe o perioadă de maxim 99 de ani);
- Durata de funcționare a societății care poate fi doar pe o durată determinată / nedeterminată, nemaifiind permisă mențiunea “nelimitată„
În cazul în care se doresc și alte proceduri (cesiunea de părți sociale, majorarea capitalului social, etc.), cabinetul nostru de avocatură se ocupă cu redactarea tuturor documentelor necesare.
Documentele necesare de la client pentru procedura de actualizare a codurilor CAEN sunt următoarele:
- Certificatul de înregistrare în Registrul Comerțului;
- Ultimul act constitutiv al societății;
- Cartea de identitate a asociatului/ asociaților și a administratorului / administratorilor. În cazul noilor cărți de identitate electronice este nevoie și de Adeverința privind domiciliul.
Evită sancțiunile și contactează un avocat specializat care să te ajute cu alegerea corectă a codurilor CAEN, cu redactarea corectă a tuturor documentelor necesare, cu depunerea procedurii la Registrul Comerțului și cu ridicarea documentelor finale.